İK Otomasyonları & İşe Alım Çözümleri
Akıllı Otomasyon ile İşe Alım ve İK Operasyonlarını Dönüştürün
Thinkpeak.ai'nin İK Otomasyonları ve İşe Alma Çözümleri, aday bulma ve taramadan işe alım ve çalışan yönetimine kadar tüm yetenek yaşam döngünüzü kolaylaştırır. Tekrarlayan İK görevlerini otomatikleştirin, işe alım süresini haftalarca kısaltın ve hem adaylar hem de çalışanlar için sorunsuz bir deneyim oluşturun.
İK Otomasyonları ve İşe Alım Çözümleri Nelerdir?
İK Otomasyonları ve İşe Alma Çözümleri, iş ilanı ve aday bulmadan başvuru tarama ve mülakat planlamaya, teklif oluşturma ve kabul etmeye, işe alım ve sürekli çalışan yönetimine kadar tüm yetenek yolculuğunu yöneten akıllı iş akışlarıdır. Yapay zeka her adımı güçlendirir, en iyi yetenekleri belirler, idari görevleri otomatikleştirir ve hiçbir adayın gözden kaçmamasını sağlar.
İK ve işe alım ekibinizin iş ilanı yayınlamak, özgeçmişleri incelemek, mülakatları planlamak, teklif mektupları göndermek gibi manuel süreçler için haftalar harcaması yerine, otomasyon operasyonel işleri hallederken yapay zeka en iyi adayları ortaya çıkarır ve işe alım deneyimini iyileştirir.
Thinkpeak.ai İK Otomasyonları ve İşe Alım Çözümlerini Nasıl Oluşturuyor?
İş panolarınızı, başvuru takip sisteminizi (ATS), e-postanızı, takviminizi ve İK araçlarınızı birbirine bağlayan özel İK iş akışları tasarlıyoruz. Olağanüstü bir aday deneyimi sunarken daha iyi yetenekleri daha hızlı işe alabilmeniz için özgeçmiş tarama, aday puanlama ve tahmine dayalı işe alım zekası için yapay zeka katmanı oluşturuyoruz.
Temel Avantajlar
Daha Hızlı İşe Alım Döngüleri: Otomasyon ve yapay zeka destekli aday taraması sayesinde işe alım süresini haftalardan günlere indirin.
Daha İyi Aday Kalitesi: Yapay zeka özgeçmişleri tarar ve özel iş gereksinimlerinize ve şirket kültürünüze uygun en iyi adayları belirler.
Azaltılmış İşe Alma Önyargısı: Standartlaştırılmış, veriye dayalı tarama süreci, aday değerlendirmesindeki öznel önyargıları ortadan kaldırır.
Geliştirilmiş Aday Deneyimi: Otomatik onaylar, mülakat hatırlatıcıları ve zamanında güncellemeler, adayların süreç boyunca katılımını sağlar.
Kolaylaştırılmış Programlama: İşe alım ekibi takvimlerinde otomatikleştirilmiş mülakat planlaması - artık ileri geri e-postalar yok.
Otomatik Teklif Oluşturma: Role özel ayrıntılar ve avantajlarla otomatik olarak oluşturulan özelleştirilmiş teklif mektupları.
Etkili İşe Alım: Yeni işe alım evrakları, sistem erişimi ve eğitim materyalleri ilk günden önce otomatik olarak hazırlanır.
Çalışan Veri Yönetimi: İK bilgileri merkezileştirildi ve otomatik olarak güncellendi - artık elektronik tablolar veya manuel veri girişi yok.
Zaman Tasarrufu: Her ay haftalarca süren İK ve işe alım çalışmalarını otomatikleştirerek ekibinizin kültür ve stratejik yetenek girişimlerine odaklanmasını sağlayın.
Örnek İK Otomasyonu ve İşe Alım İş Akışları
İş İlanı Çarpanı: Tek bir platformda yayınlayın → aynı anda 10'dan fazla iş panosuna otomatik olarak dağıtır → iş tanımını kanallar arasında standartlaştırır.
Otomatik Başvuru Taraması: Yeni başvurular gelir → özgeçmişler gerekli beceri, deneyim ve niteliklere göre yapay zeka tarafından taranır → en iyi adaylar hemen incelenmek üzere işaretlenir → reddedilenler otomatik olarak gönderilir.
Aday Puanlama ve Sıralama: Tüm adaylar işe uygunluk, deneyim ve kültür göstergelerine göre otomatik olarak puanlanır → işe alım olasılığına göre sıralanır → işe alım ekibi öncelikli aday listesine sahip olur.
Mülakat Planlama Otomasyonu: Aday mülakat aşamasına geçer → 3 uygun mülakat zamanı sunulur → aday tercih ettiği zamanı seçer → mülakatı yapan kişiye ve adaya takvim davetiyeleri otomatik olarak gönderilir.
Mülakat Öncesi Hazırlık: Mülakat planlanır → aday hazırlık materyallerini, şirket bilgilerini ve mülakat ipuçlarını otomatik olarak alır → mülakatı yapan kişi aday özetini ve önerilen soruları alır.
Otomatik Referans Kontrolleri: En iyi adaylar belirlenir → referans talebi e-postaları otomatik olarak gönderilir → yanıt gelmezse takip gönderilir → sonuçlar aday profilinde derlenir.
Teklif Mektubu Oluşturma: Aday seçildi → rol, maaş, başlangıç tarihi ve yan haklarla birlikte otomatik olarak oluşturulan teklif mektubu → adaya otomatik olarak gönderildi → kabul izlendi ve işe alımı tetikledi.
Yeni İşe Alım: Teklif kabul edildi → BT provizyonu otomatikleştirildi (e-posta, dizüstü bilgisayar talebi, sistem erişimi) → İK evrakları oluşturuldu ve yeni işe alınan kişiye gönderildi → eğitim programı oluşturuldu → hoş geldiniz e-postası gönderildi.
Çalışan Bağlılığı Anketleri: Yıllık veya üç aylık anketler tüm çalışanlara otomatik olarak gönderilir → yanıtlar toplanır ve analiz edilir → departman özetleri otomatik olarak oluşturulur.
Performans İnceleme İş Akışları: İnceleme döngüsü tetiklendi → yöneticilere ve meslektaşlara geri bildirim talepleri gönderildi → geç gönderimler için hatırlatıcılar gönderildi → tamamlanan incelemeler derlendi ve dağıtıldı.
İşe Alım Otomasyonu: İstifa veya fesih başlatıldı → çıkış görüşmeleri planlandı → sistem erişimi otomatik olarak iptal edildi → ekipman iade talepleri gönderildi → son maaş çeki ve sosyal yardım bilgileri iletildi.
Çalışan Gelişim Planları: Kariyer gelişim planları oluşturulur → rol ve hedeflere göre eğitim kursu önerileri gönderilir → tamamlanma izlenir → ilerleme otomatik olarak raporlanır.
Entegre Ettiğimiz Platformlar
Başvuru Takip Sistemleri (ATS)
Sera
Kol
Uygulanabilir
iCIMS
BambooHR
Kılavuz Noktası
Jobvite
İK & HRIS Platformları
BambooHR
Kılavuz Noktası
Dalgalanma
İş Günü
SAP SuccessFactors
ADP İşgücü Şimdi
Paychex
İş Panoları ve İlanlar
LinkedIn İş İlanları
Gerçekten de
Glassdoor
ZipRecruiter
Canavar
CareerBuilder
Yerleşik
AngelList
Görüntülü Mülakat
HireVue
Vidyard
BrightHire
Kıvılcım Kiralama
Geçmiş Kontrolleri ve Doğrulama
Checkr
Goodhire
Sterling
Clarity Hizmetleri
E-posta ve İletişim
Gmail / Google Workspace
Outlook / Microsoft 365
Gevşeklik
Takvim ve Planlama
Google Takvim
Outlook Takvimi
Calendly
Belge ve Teklif Oluşturma
Adobe Sign
DocuSign
PandaDoc
Google Dokümanlar
Analitik ve Raporlama
Google Analytics
Tableau
Veri ambarları (BigQuery, Snowflake)
İK Otomasyonu ve İşe Alım Çözüm Süreci
Mevcut Durum Değerlendirmesi: Mevcut işe alım ve İK süreçlerinizi denetliyor, darboğazları belirliyor ve temel metrikleri (işe alım süresi, işe alım başına maliyet vb.) ölçüyoruz.
İş Akışı Tasarımı: Ekibimiz hız, kalite ve aday deneyimi için optimize edilmiş özel işe alım ve İK iş akışları tasarlar.
ATS ve Sistem Entegrasyonu: ATS, İK platformu, iş panoları, e-posta, takvim ve diğer İK araçlarınızı birbirine bağlıyoruz.
Otomasyon Kurulumu: İş ilanı, aday tarama, mülakat planlama, teklif oluşturma, işe alım gibi otomatik iş akışlarını yapılandırıyoruz.
Yapay Zeka Entegrasyonu: İş gereksinimlerinize ve şirket kültürünüze göre aday puanlama ve yapay zeka destekli özgeçmiş taraması ayarlıyoruz.
Aday Deneyimi Optimizasyonu: Adayların katılımını ve bilgilendirilmesini sağlayan otomatik iletişimler tasarlıyoruz.
Çalışan Verilerinin Merkezileştirilmesi: Çalışan bilgilerini güncel ve erişilebilir tutmak için otomatik veri akışları oluşturuyoruz.
Test ve Optimizasyon: Sistemi bir işe alım döngüsü ile deniyor, geri bildirim topluyor ve iş akışlarını optimize ediyoruz.
Lansman ve Eğitim: İK ve işe alım ekipleriniz yeni sistem ve otomatik iş akışlarının nasıl yönetileceği konusunda eğitim alır.
Devam Eden Optimizasyon: İşe alım metriklerini izliyor, iyileştirmeleri belirliyor ve sistemi sürekli olarak geliştiriyoruz.
İK Otomasyonları ve İşe Alım Çözümleri için Neden Thinkpeak.ai'yi Seçmelisiniz?
İK Sistem Uzmanlığı: Önde gelen ATS, HRIS ve İK platformları hakkında derin bilgi.
İşe Alım Süreci Ustalığı: İşe alım hunisinin tamamını anlıyor ve hem hızı hem de kaliteyi artıran otomasyonlar tasarlıyoruz.
Aday Deneyimi Odağı: Her otomasyon, adayları bilgilendirmek ve katılımlarını sağlamak için tasarlanmıştır.
Veri Odaklı Yaklaşım: Tüm otomasyonlar metrikleri izler ve işe alım sürecinizi sürekli iyileştirmek için içgörüler sağlar.
Ölçeklenebilir Çözümler: Otomasyonlar, erken aşamadaki girişimlerden büyük işletmelere kadar işletmenizle birlikte büyür.
Gerçek Dünya Etkisi
İK otomasyonlarını ve işe alım çözümlerini uygulayan kuruluşlar genellikle şunları görür:
40-60% redüksiyon Otomatik tarama ve zamanlama sayesinde işe alım süresinde azalma
50-70% azaltma işe alım ekibinin manuel idari görevler için harcadığı zaman
30-40% iyileştirme yapay zeka destekli tarama sayesinde aday kalitesinde
60-80% iyileştirme zamanında, otomatik iletişim yoluyla aday deneyiminde
25-35% azaltma iyileştirilmiş verimlilik sayesinde işe alım başına maliyette
90%+ azaltma İdari görevler ve gecikmelerde işe alım
İK Otomasyonu ve İşe Alım Sizin İçin Doğru mu?
İK otomasyonu ve işe alım çözümleri, kuruluşunuz için anlamlıdır:
Yüksek başvuru hacmi alır ve özgeçmişleri taramak için önemli zaman harcar
İşin büyümesini etkileyen uzun işe alım süresine sahip
İşe alım ekibi bant genişliği ve tükenmişlikle mücadele
Aday deneyimini ve işveren markasını geliştirmek istiyor
İşe alım metriklerine ilişkin daha iyi veri ve görünürlüğe ihtiyaç var
Hızla büyüyor ve işe alımları verimli bir şekilde ölçeklendirmesi gerekiyor
İşe alma önyargısını azaltmak ve çeşitliliği artırmak istiyor
İşe Alım Sürecinizi Dönüştürmeye Hazır mısınız?
İK otomasyon uzmanlarımızla ücretsiz bir işe alım süreci değerlendirmesi planlayın. Mevcut işe alım iş akışınızı analiz edecek, potansiyel zaman ve maliyet tasarruflarını hesaplayacak ve aday deneyimini iyileştirirken daha iyi yetenekleri daha hızlı işe almak için özel bir otomasyon planının ana hatlarını çizeceğiz.
